Ferien und Absenzen: frühzeitig erkennen, sicher planen

Wenn plötzlich die Leute fehlen, hilft keine Excel-Liste. Ob Ferien, Weiterbildung oder ein kurzfristiger Ausfall: In dynamischen Teams sind Abwesenheiten Alltag. Doch wer nicht frühzeitig erkennt, wo Lücken entstehen, plant ins Blaue. Oft reichen wenige Ausfälle, um ganze Einsatzpläne ins Wanken zu bringen. Abhilfe schafft das Modul Ferien- und Absenzenplanung unserer Workforce Management Solution ZESAM. Mit einer intuitiven Jahresübersicht sehen Planende sofort, wo Engpässe drohen oder Vertretungen notwendig sind. Dank rollenspezifischer Freigabe-Workflows, einfacher Mehrfacherfassung und direkter Anbindung an die Einsatzplanung lassen sich sowohl langfristige Abwesenheiten als auch kurzfristige Ausfälle schnell und effizient verwalten. Ihre Planung wird digital, nachvollziehbar und bleibt stets aktuell.

Vorteile der digitalen Ferien- und Absenzenplanung

Benutzerfreundlich mit Freigabeworkflow: Intuitive Oberfläche mit rollenbasiertem Genehmigungsprozess für reibungslose Ferien- und Abwesenheitsfreigabe.
Jahresübersicht je Kostenstelle: Alle Ferien, Weiterbildungen und Vertretungen auf einen Blick – ideal für langfristige Personaleinsatzplanung.
Mehrwöchige Absenzen schnell erfassen: Wiederkehrende Einträge, z. B. bei Mutterschaftsurlaub oder externen Schulungen, sind in wenigen Klicks geplant.
Spontane Ausfälle direkt erfassen: Krankmeldungen und kurzfristige Abwesenheiten werden direkt im Planungskalender berücksichtigt.

Ferienplanung in der Jahresansicht

Absenzenplanung in der Monatsansicht

Planen mit Weitblick: auch bei kurzfristigen Ausfällen

Sorgen Sie für Transparenz und Planbarkeit bei Absenzen – für alle Beteiligten, in jedem Team.

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Weitere Module

Personaleinsatzplanung

Manuelle oder automatisierte Einsatzplanung mit Zeitfenstern oder Schichten – inklusive Springerverwaltung und Vorlagen für flexible und bedarfsgerechte Personaleinsätze

Zeitwirtschaft

Digitale Zeiterfassung und Korrektur von Arbeitszeiten über Mobilgeräte oder Stempeluhr – mit Bewilligungsprozessen und Periodenabschluss zur Sicherstellung vollständiger Zeitdaten

Employee Self Service

Webbasierte Selfservices für Zeiterfassung, Einsatzplanung, Absenzen, Diensttausch, Verfügbarkeiten und Workflows – als Web-Apps auf Mobilgeräten oder Desktop jederzeit verfügbar

Exports und Reports

Standardisierte und kundenspezifische Reports wie Wochenpläne und Monatslisten sowie geprüfte Lohnexporte für transparente Auswertungen und reibungslose Abrechnungen

Stammdaten- und Mitarbeiterverwaltung 

Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter:innen sowie Zuteilung zu Kostenstellen und Einsatzebenen